Excel Bearbeitung

hema936
Boardkönig

Beiträge: 1157

Hallöchen, wir haben auf der Arbeit zur Zeit alle Hände voll zu tun, wir müssen sämtliche Kunden anrufen, das sind so täglich um die 5000 bis 6000 Anrufe. Damit alle mithelfen, wird bisher jedem Mitarbeiter eine Liste mit den Kundendaten aus unserer zentralen excel-Datei ausgedruckt. Wir rufen dann die Kunden an und vermerken auf dem Ausdruck Daten zum Kundengespräch. In der Nachtschicht gibt es dann wieder einen Mitarbeiter, der unsere Daten vom Ausdruck in die Excel-Datei einträgt. Nun ist es so, das der Mitarbeiter aus der Nachtschicht nicht so richtig hinterherkommt, schöner wäre es, wenn jeder Mitarbeiter gleich selbst die Excel-Datei benutzen könnte.... Geht aber ja nicht, da immer nur einer die Datei bearbeiten kann... Weiß jemand vielleicht noch einen anderen Weg???
Bin über jeden Vorschlag dankbar...

DemiSec
Power-User

Beiträge: 161

Extras --> schutz --> Arbeitsmappe schützen und Freigebe

wär die einfachste methode

DemiSec
Power-User

Beiträge: 161

ich vergas:
Gleichzeitiges Arbeiten ist möglich, aber bei Speichern wirds bestimmt Probleme geben...Ausprobieren wies klappt

Nubira
Moderator

Beiträge: 15134

Es ist möglich, dass mehrere Mitarbeiter an einer Datei arbeiten. Dafür zuerst unter "Extras" die Datei freigeben und dann in der Registerkarte "Status" die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer zulassen.

Nubira

hema936
Boardkönig

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alles klar, werde ich gleich mal morgen ausprobieren... dann können doch mehrere Leute gleich in die Datei schreiben. So wie jetzt, ist es doch doppelt und dreifache Arbeit, die vielen Anrufe sind doch schon stressig genug.

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hema936 Boardkönig Beiträge: 1157	Gesendet: 17:27 - 14.05.2007 Hallöchen, wir haben auf der Arbeit zur Zeit alle Hände voll zu tun, wir müssen sämtliche Kunden anrufen, das sind so täglich um die 5000 bis 6000 Anrufe. Damit alle mithelfen, wird bisher jedem Mitarbeiter eine Liste mit den Kundendaten aus unserer zentralen excel-Datei ausgedruckt. Wir rufen dann die Kunden an und vermerken auf dem Ausdruck Daten zum Kundengespräch. In der Nachtschicht gibt es dann wieder einen Mitarbeiter, der unsere Daten vom Ausdruck in die Excel-Datei einträgt. Nun ist es so, das der Mitarbeiter aus der Nachtschicht nicht so richtig hinterherkommt, schöner wäre es, wenn jeder Mitarbeiter gleich selbst die Excel-Datei benutzen könnte.... Geht aber ja nicht, da immer nur einer die Datei bearbeiten kann... Weiß jemand vielleicht noch einen anderen Weg??? Bin über jeden Vorschlag dankbar...
DemiSec Power-User Beiträge: 161	Gesendet: 17:42 - 14.05.2007 Extras --> schutz --> Arbeitsmappe schützen und Freigebe wär die einfachste methode
DemiSec Power-User Beiträge: 161	Gesendet: 17:44 - 14.05.2007 ich vergas: Gleichzeitiges Arbeiten ist möglich, aber bei Speichern wirds bestimmt Probleme geben...Ausprobieren wies klappt
Nubira Moderator Beiträge: 15134	Gesendet: 17:48 - 14.05.2007 Es ist möglich, dass mehrere Mitarbeiter an einer Datei arbeiten. Dafür zuerst unter "Extras" die Datei freigeben und dann in der Registerkarte "Status" die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer zulassen. Nubira
hema936 Boardkönig Beiträge: 1157	Gesendet: 17:56 - 14.05.2007 alles klar, werde ich gleich mal morgen ausprobieren... dann können doch mehrere Leute gleich in die Datei schreiben. So wie jetzt, ist es doch doppelt und dreifache Arbeit, die vielen Anrufe sind doch schon stressig genug.